Zgodnie z regulacją wyrażoną w art. 89a ustawy o ustawa o VAT (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) przedsiębiorca może skorygować podatek należny z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na terytorium kraju, w przypadku wierzytelności, których nieściągalność została uprawdopodobniona (z zastrzeżeniem ust. 2-5 cytowanej ustawy). Przewidziane rozwiązanie dotyczy również kwoty podatku przypadającej na część pozostałej do zapłaty kwoty wierzytelności.
Uruchomienie mechanizmu, zgodnie z którym przedsiębiorca może odzyskać należny VAT, który odprowadził do urzędu skarbowego w związku z transakcją, za którą nie otrzymał zapłaty, nie wymaga od przedsiębiorcy podejmowania działań zmierzających do wyegzekwowania należności na drodze cywilnoprawnej.
Zgodnie z ustawą o VAT, za wierzytelności nieściągalne uznaje się takie, które nie zostały uregulowane w ciągu 180 dni od dnia upływu terminu płatności określonego na umowie lub fakturze.
Regulacja ta umożliwia z jednej strony odzyskanie zapłaconego podatku przez przedsiębiorcę (wierzyciela), a z drugiej – skutkuje obowiązkiem dłużnika zwrotu urzędowi skarbowemu kwoty, którą nienależnie odliczył.
Należy jednak podkreślić, że możliwość dokonania korekty podatku znajduje zastosowanie tylko w przypadkach, gdy dłużnik jest podatnikiem VAT czynnym, niebędącym w trakcie postępowania upadłościowego lub likwidacji.
Opisywana regulacja przewiduje ograniczenie czasowe do skorygowania podatku, wynoszące 2 lata od końca roku, w którym faktura dokumentująca wierzytelność została wystawiona. Korzystając z ulgi podatnik powinien złożyć w urzędzie skarbowym deklarację podatkową VAT, w której dokonuje korekty podatku należnego, oraz zawiadomienie o korekcie wraz z podaniem kwot korekty podatku należnego