W zależności od tego, czy dłużnik prowadzi działalność gospodarczą, czy posiada status konsumenta, wierzyciel może umieścić informacje o niesolidnym dłużniku w bazie danych Krajowego Rejestru Długów, po spełnieniu następujących warunków:
1) jeżeli dłużnik jest konsumentem, czyli w przypadku gdy nie prowadzi działalności gospodarczej:
a) kwota jego zadłużenia wynosi, co najmniej 200 złotych brutto,
b) zobowiązanie jest wymagalne co najmniej 60 dni,
c) od doręczenia dłużnikowi pisemnego wezwania do zapłaty zawierającego ostrzeżenie przed przekazaniem jego danych do Krajowego Rejestru Długów upłynął co najmniej jeden miesiąc,
2) jeżeli dłużnik jest przedsiębiorcą:
a) kwota zadłużenia wynosi, co najmniej 500 złotych brutto,